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티켓

상담 관리 유형의 서비스에서 이관된 티켓들을 트리거 조건(서비스 관리 → 티켓 → 트리거 메뉴에서 추가 가능)에 맞춰 그룹 · 상담원에게 자동으로 할당하여 처리하거나, 할당되지 않은 티켓을 수동으로 할당하여 처리할 수 있습니다.

티켓은 상담 관리 서비스에서 이관되거나 이슈 관리 서비스의 상담원이 직접 생성할 수 있으며, 유입 채널별로 색상이 부여되어 티켓 구분에 활용하실 수 있습니다.

티켓 처리

① 전체 티켓 메뉴를 통해 할당/처리/완료 여부, 담당자와 관계없이 전체적인 티켓 현황을 확인하실 수 있으며, 세부 메뉴들을 통해 할당 여부, 그룹, 티켓 상태 등 세부 조건에 맞게 표시된 티켓 현황을 확인하실 수 있습니다.

각 세부 메뉴를 통해 확인할 수 있는 정보는 다음과 같습니다.

• ② 전체 미할당 티켓: 전체 티켓 중 담당자에게 할당되지 않은 티켓을 확인할 수 있습니다.
• ③ 그룹내 전체 티켓: 본인이 소속된 그룹 내 전체 티켓을 확인할 수 있습니다.
• ④ 내가 처리중인 티켓: 담당자에게 할당된 티켓은 ‘처리중’ 상태로 변경되며, 이 메뉴에서 본인에게 할당된 티켓을 확인할 수 있습니다.
• ⑤ 내가 보류중인 티켓: 처리 중 확인이 필요한 경우 ‘보류’ 처리를 할 수 있으며, 이 메뉴에서 본인이 ‘보류’ 처리한 티켓을 확인할 수 있습니다. 보류건은 다시 처리하여 해결할 수 있습니다.
• ⑥ 내가 해결한 티켓: 할당된 티켓을 ‘해결’ 처리하면 티켓 상태가 ‘해결’로 변경되어 이 메뉴에서 확인할 수 있습니다. 답변 메일로 다시 재문의 시 처리 가능합니다.
• ⑦ 내가 완료한 티켓: 할당된 티켓의 처리가 종료되어 관리자가 ‘완료’ 처리를 했거나, ‘해결’ 처리 이후 2주가 경과하면 티켓 상태가 ‘완료’로 변경되어 이 메뉴에서 확인할 수 있습니다. ‘완료’ 처리된 티켓에 대해 재문의는 가능하지 않습니다.

가져오기

접수된 티켓이 미할당 상태일 경우 ‘가져오기’ 기능을 통해서 티켓을 배분할 수 있습니다. 미할당 상태의 티켓에 표시된 ① 가져오기 버튼을 누르고, 본인이 소속된 상담원 그룹이 복수일 경우 하나의 그룹을 선택하시면 티켓이 '가져오기' 처리되어 티켓을 처리하실 수 있습니다.

트리거를 통해서 티켓 할당이 설정된 경우에는 ‘가져오기’ 기능을 사용하지 않아도 티켓이 조건에 맞게 자동으로 배분됩니다. 이 경우 자동으로 할당된 처리자를 바꾸기 위해서는 관리자의 권한으로 티켓을 다른 상담원에게 전달할 수 있습니다. 티켓정보 탭의 최하단에 위치한 ② 전달 버튼을 누르고, 티켓을 전달할 상담원의 그룹과 상담원을 선택해주세요.

처리하기

이관 또는 직접 생성된 티켓이 트리거를 통해 자동으로 할당되었거나, 가져오기/전달 기능을 통해 수동으로 할당된 경우 티켓의 상태가 ‘처리중’으로 변경되며 해당 상태에서 고객 문의를 처리할 수 있습니다. 티켓 클릭 시, 선택된 티켓에 대해서 티켓정보, 문의내역, 이벤트 탭을 활용하실 수 있습니다.

• ① 티켓정보: 이관 티켓 관련 정보 확인 및 처리
  • 티켓 ID
  • 티켓 담당그릅/담당자
  • 티켓 상태
  • 채널
  • 이관 관련 정보
  • 접수유형 및 고객/상담원 필드
  • 상담 처리 내역

• ① 문의내역: 해당 고객의 이전 이관 처리내역 확인

• ① 이벤트: 해당 문의 관련 이벤트 확인(할당, 담당자 변경, 전달 등)

처리 내용 작성 후, 티켓을 처리하기 전에 ① 미리보기를 통해 금칙어 포함 여부를 확인하실 수 있으며, 메일 레이아웃을 포함하여 고객에게 전달될 최종 답변 메일을 사전에 검수하실 수 있습니다. 문의에 대해서 선택할 수 있는 ② 처리 상태는 다음과 같습니다. 해결, 보류, 내부해결 처리 시 상담 관리 서비스에서의 티켓 상태는 이관 답변완료로 변경됩니다.

• 해결: 고객에게 발송할 최종 메일 처리
• 보류: 고객에게 최종 메일 전달 전, 중간 답변 시 선택
• 코멘트 추가: 티켓에 코멘트 추가
• 내부해결: 고객에게 메일 발송이 필요하지 않은 경우 선택
  • 채팅해결: 채팅을 통해 문의 해결
  • 전화해결: 전화를 통해 문의 해결
  • 기타

문의 내용이 유사한 티켓들에 대한 일괄 답변 작성 또는 담당자/담당 그룹의 일괄 변경이 필요할 경우, ③ 티켓 일괄 처리를 진행하실 수 있습니다.

✔ [FAQ 바로가기] 답변 템플릿은 어떻게 사용하나요? ✔ [FAQ 바로가기] 동일한 문의 내용을 한번에 일괄처리 할 수 있나요?

티켓 생성

① 티켓 생성 버튼을 통해 새로운 티켓을 생성할 수 있습니다. 고객 문의 처리 과정에서 추가 티켓을 생성할 필요가 있거나, 전화 문의에 대한 메일 답변이 필요한 경우 사용될 수 있습니다.

티켓 생성 시 입력이 필요한 항목은 다음과 같습니다.

• ② 담당그룹
• ③ 담당자
• ④ 접수유형
• ⑤ 제목, ⑥ 내용

개인정보 마스킹

서비스의 계약 정보에서 보안 서비스 기능이 사용 설정된 경우, 티켓 관리 화면에 개인정보 마스킹 버튼이 표시되어 상담 진행 시 전달되는 고객의 개인정보를 암호화하여 관리하실 수 있습니다.

티켓 관리 시 개인정보 마스킹을 진행하실 수 있는 영역은 고객 문의, 상담원 답변 영역입니다. 마스킹하고자 하시는 영역을 드래그하여 선택하신 후 개인정보 마스킹 버튼을 누르시면 화면 상의 개인정보가 별표(*)로 치환되어 표시되며, 마스킹 처리된 데이터는 데이터베이스 상에도 마스킹된 상태로 저장되어 보관됩니다.

개인정보 마스킹을 해제하고자 하실 경우, 별표(*)로 치환된 영역을 클릭하시면 마스킹 해제 여부를 묻는 팝업 화면이 표시되며, 확인 버튼을 누르시면 화면과 데이터베이스에서 개인정보 마스킹이 해제됩니다.

티켓 이관

티켓의 이관이 필요하실 경우, Dooray! 프로젝트로 티켓을 이관하실 수 있습니다.

Dooray! 이관

이관하고자 하는 티켓에서 ① Dooray 이관 버튼을 누르시면 Dooray! 이관 화면이 표시됩니다. 하기 정보를 입력하여 주신 후, ② 이관 버튼을 누르시면 설정하신 프로젝트에 업무가 등록됩니다.

• 조직: 티켓을 이관할 프로젝트가 속해 있는 Dooray! 조직 선택
• 프로젝트: 티켓을 이관할 Dooray! 프로젝트 선택
• 템플릿: 업무 템플릿 선택
• 태그: 업무 태그 선택(※태그 그룹별로 설정된 옵션에 맞게 선택 필요. 필수/선택, 1개만 선택/복수 선택)
• 담당자, 참조자: 업무 담당자, 참조자 선택
• 업무 내용
• 첨부파일

Dooray! 이관이 진행된 티켓에는 ① Dooray 대화 내역 탭이 생성되어, 등록된 업무 및 코멘트 내역을 확인하실 수 있습니다. 티켓의 상태는 Dooray! 업무의 상태에 따라 변경됩니다. Dooray! 업무의 상태가 할 일일 경우 Dooray 이관 완료, 진행 중일 경우 Dooray 진행 중, 완료일 경우 Dooray 답변 완료로 변경됩니다.

티켓의 상태가 Dooray 이관 완료, Dooray 진행 중일 경우에는 Dooray 코멘트 버튼이 표시되어 등록한 업무에 댓글을 추가하실 수 있으며, 티켓의 상태가 Dooray 답변 완료일 경우에는 Dooray 재이관 버튼이 표시되어 티켓을 새로운 조직/프로젝트로 이관하실 수 있습니다.

티켓 검색

티켓 목록 상단에 위치한 ① 티켓검색 버튼을 누르시면 티켓 검색에 활용할 수 있는 조건들이 표시됩니다. 조건들은 구체적으로 다음과 같습니다.

• 생성시간
• 우선순위
• 티켓ID
• 제목
• 담당그룹/담당자
• 티켓상태
• 채널
• 접수유형
• 처리유형
• 이름
• 아이디
• 이메일
• 전화번호